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Fakturierungs-Tool

Automatisierte Rechnungserstellung aller fakturierbaren Leistungen wie Schulgeldgebühren, Kursgebühren oder Materialgelder

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  • 100% webbasiert
  • Software made in Germany
  • ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in DE
Rechnungsverwaltung mit der Schulsoftware All4Schools

Rechnungen erzeugen

In einer Übersicht werden Ihnen alle zu fakturierenden Verträge inkl. der entsprechenden Termine angezeigt. So ist die automatisierte Rechnungserstellung transparent und sehr einfach.

All4Schools Fakturierungstool_Rechnungsverwaltung

Rechnungen überwachen und verwalten

Alle erzeugten Rechnungen, inkl. der relevanten Informationen zur weiteren Überwachung, sind in einer Übersicht ersichtlich. Auswertungen im Web auf Basis von Sortier- und Filtermöglichkeiten, aber auch in Form separater Exporte, gehören zum Standard.
Preislisten verwalten mit der Schulsoftware All4Schools

Preislisten

Ihre Preislisten können Sie in All4Schools hinterlegen, sodass diese bei der Ermittlung der korrekten Gebühren verwendet werden. Staffelpreise, bspw. Preise, die abhängig vom Einkommen sind, können ebenso mit All4Schools definiert und verwendet werden.
Konfiguration von Rechnungen mit der Schulsoftware All4Schools

Rechnungen konfigurieren

Diverse Einstellungsmöglichkeiten ermöglichen die individuelle Konfiguration Ihrer Rechnungen und Verträge. Beispielsweise können Ihre Rabatt-Typen, Zahlungsbedingungen und Einstellungen für Rechnungsnummern ganz individuell nach Ihren internen Vorgaben hinterlegt werden.

Fakturierungstool

Optionale Add-Ons

Automatisierter/ manueller Zahlungsabgleich

Zahlungseingänge in Ihren Bankkonten können automatisiert mit den noch offenen Rechnungen abgeglichen und verbucht werden. Die manuelle Erfassung von Zahlungseingängen an Rechnungen ist ebenfalls möglich.

Buchungsmodul/ Schnittstelle

Für jede einzelne Rechnung können Buchungszeilen automatisiert inkl. aller entsprechenden Informationen (wie Konto, Kostenstelle, Leistungszeitraum etc.) generiert werden. Damit steht der Integration unseres Fakturierungsmoduls an eine Buchhaltungssoftware nichts mehr im Wege.

Fakturierungstool

Feature Übersicht

Rechnungen erstellen

Automatisierte und manuelle Fakturierung

  • Online Rechnungs­erstellung
  • Automatisierte Fakturierung
  • Verwendung definierter Rechnungsprodukte
  • Anlegen eigener Rechnungs­positionen

Rechnungen konfigurieren

Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Rechnungserstellung

  • Individuelle Preislisten inkl. Staffelpreise
  • Konfiguration eigener Produkte
  • Individuelle Rechnungs-nummernlogiken
  • Erstellung individueller Rechnungstemplates

Rechnungen überwachen

Diverse Features und Tools zum Monitorung und der Auswertung

  • Durchführung diverser Auswertungen
  • Zentrale Übersichtsseite aller Rechnungen
  • Übersichtsseite zur Verwaltung ihrer Verträge
  • Historie von Rechnungen und Verträgen

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